Aula do dia 29/11
1 - Por que a identificação do processo de negócio pode ser considerada uma vantagem no plano de Classificação? (Arquivo Vivo e Arquivo Proteico)
R - Com a identificação dos processos, podemos mapear as atividades dos órgãos administrativos centrais, comuns e transversais. Logo, é possível ter o conhecimento dos processos equivalentes a órgão e a mesma codificação poderá ser assim aplicada a todos.
2 - Qual relação e diferenças entre o plano de classificação de guarda e o código de classificação do CONARQ?
R - Segundo o CONARQ, o objetivo principal é poder ter um plano de classificação capaz de agrupar os documentos segundo seus temas (assuntos) para que agilize a recuperação da informação. A MEF tem o mesmo objetivo, todavia o seu plano de classificação se baseia por funções, ou seja, pelos documentos produzidos pelas atividades dos órgãos (sejam elas, atividades meio ou fim).
Exemplo: a nota fiscal.
No CONARQ, a classificação seria pelo assunto : 056- Balanços e Balancetes
Já na MEF, a classificação é por função: 350.30 Gestão de Tesouraria.
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