Atividade Classificação II

Tarefa - Classificação da Informação II

Boa tarde alunos,

No dia 19/10/2013 teve uma atividade individual sobre o texto " A classificação da informação arquivística da administração local nos países ibéricos: uma análise comparada" - Carlos Guardado da Silva que todos fizeram no formato ciranda cirandinha. Agora a atividade dessa semana será novamente sobre esse texto que inclusive tivemos um comentário do próprio autor no post passado. 

Essa atividade será em grupo. Cada grupo irá pegar os comentários de todos integrantes que fizeram a atividade passada e analisarem quais foram os pontos mais importantes apontados nas perguntas e respostas do post passado e fazer um resumo do texto, indicando os pontos que o grupo achou interessante para discutirmos em sala na próxima sexta feira. Post no próprio blog de vocês e o link nos comentários dessa postagem.

1- Pontos mais importantes:

- plano de classificação é de extrema importancia para a gestão arquivística

- MEF e MIP -  duas vertentes

- MEF como uma nova perspectiva de trabalho

- elementos da classificação 

- importância da escala hierárquica

- classificação funcional

2 - Resumo do Texto:

Resumo do texto: A classificação da informação arquivística da administração local nos países ibéricos: uma análise comparada de Calos Guardado

O autor Carlos Guardado propõe uma análise referente à classificação da administração local nos países ibéricos, comparando o Plano de Classificação para a Administração Local, em construção para Portugal, e o Cuadro de Clasificación de fondos de Archivos Municipales elaborado pelo Grupo de Archiveros Municipales de Madrid, de largo consenso e generalizada utilização em Espanha.

Essa análise se deu pelo fato, segundo o autor, pelas constantes mudanças nas estruturas organizacionais. Estas por sua vez influenciam diretamente nos planos de classificação dessas entidades, ou seja, os planos de classificação vigentes já não respondem de modo eficaz aos novos desafios. Logo, precisam ser repensados a fim de constituírem um instrumento-chave na gestão da informação e dos documentos arquivísticos bem como refletir coerentemente com as funções e atividades em cada organização.

Para inserir-se nesses novos desafios, Portugal desenvolveu os projetos Metainformação para a Interoperabilidade (MIP) e a Macroestrutura Funcional (MEF) para a Administração Central do Estado que se estendeu a toda a Administração Pública. Enquanto a MIP constitui em um conjunto de matainfomarção definidos, a MEF constitui a normalização relativa ao elemento do MIP código de classificação. A partir desse novo modelo, a MEF abandonou a clássica distinção entre funções-meio e funções-fim, já que as funções-meio de uns organismos são as funções-fim de outros. Desse modo, foi definido um esquema classificativo, de primeiro e segundo níveis (funções e subfunções), para toda a administração pública.

Assim, o plano de classificação para a Administração Local tem uma estrutura hierárquica e apresenta três níveis: o primeiro e o segundo correspondem às funções e subfunções, respectivamente e o terceiro nível correspondem aos processos de negócio da Administração Local. Por conseguinte, o Cuadro de Clasificación de Fondos para a Administração Local apresenta uma estrutura classificativa tendo por base os órgãos, as funções e os assuntos, podendo ser classificado de orgânico-funcional e temático, ou seja predomina a classificação funcional.

Por fim, conclui-se que este projeto apresenta uma visão inovadora no sentido propor a unificação dos planos de classificação da Administração Pública a fim de minimizar os problemas causados pelas diferenças entre as atividade-meio e atividade-fim desempenhadas pelos órgãos.